Você trabalha muito, mas não sabe exatamente quanto o seu escritório ganha?

Essa situação é mais comum na advocacia do que parece. O escritório possui clientes, novos contratos continuam entrando, honorários são recebidos, as despesas são pagas e o advogado trabalha praticamente todos os dias. Mas, quando alguém pergunta qual é o lucro real da operação, a resposta nem sempre está tão clara.

Muitos escritórios começam dessa forma. No início, a prioridade costuma ser conquistar clientes, construir reputação e fazer a operação crescer. Com isso, o financeiro acaba sendo acompanhado de maneira mais informal, muitas vezes observando apenas o saldo disponível na conta. O problema é que saldo bancário não significa necessariamente lucro.

Existem impostos, custos com equipe, softwares, estrutura física, marketing, fornecedores e despesas administrativas. Além disso, há honorários que ainda serão recebidos e valores referentes a contratos que podem durar meses. Sem uma visão organizada de todos esses números, decisões importantes acabam sendo tomadas apenas com base na percepção: “Parece que podemos contratar”, “Parece que este contrato vale a pena” ou “Parece que tivemos um mês bom”.

Administrar um escritório com base apenas em sensações pode funcionar durante algum tempo, mas se torna cada vez mais arriscado conforme a operação cresce. Conhecer os números não significa transformar a advocacia em uma atividade exclusivamente financeira. Significa ter informações suficientes para tomar decisões mais responsáveis e conscientes.

É importante saber quanto custa manter o escritório funcionando todos os meses, qual é a margem de determinados tipos de serviço, quanto cada área representa do faturamento, se existe previsibilidade de receita e quanto tempo da equipe é necessário para atender cada contrato. Também é preciso entender se existem clientes que geram muito trabalho, mas pouco resultado para a estrutura.

Essas perguntas fazem parte da administração de qualquer negócio sustentável, e o escritório de advocacia não é diferente. Uma das maiores mudanças acontece quando o advogado deixa de olhar apenas para quanto dinheiro entrou naquele mês e começa a entender como aquele resultado foi gerado.

Porque o faturamento pode impressionar, mas é a sustentabilidade financeira que permite contratar pessoas, investir em estrutura, melhorar processos e planejar o futuro. Você não precisa ser especialista em finanças, mas precisa conhecer os números do negócio que está construindo.